Finanzbuchhaltung und Controlling
Die econbiz Komponente Finanzbuchhaltung gewährleistet eine systematische Ordnung aller Finanz- und Betriebsvorfälle. Die Komponente beitet die Möglichkeit zur Aufteilung der Rechnungslegung in eine Aufwand- / Ertrags-Rechnung und in eine Investitions- / Projekt-Abrechnung. Dabei können Auswertungen nach dem primären Kontoplan / der primären Kontoklassen-Struktur oder unter Verwendung einer individuell gestaltbaren Auswertungsstrukturen (sekundäre Kontopläne) durchgeführt werden. Das System liefert zudem die Grundlagen zur Ermittlung einer Reihe von Kennzahlen, wie Nettoinvestitionen, Selbstfinanzierung, Fremdkapitalbedarf, Kapitalveränderung, Rechnungsergebnisse, Kapitalfluss oder Cashflow.
Es besteht ein fliessender Geschäftsjahresübergang. Es sind keine Abschlussarbeiten notwendig und es kann gleichzeitig in verschiedenen Perioden gebucht werden.
Systemsicherheit ist bei der Finanzbuchhaltung ein wichtiger Faktor. Alle Buchungsjournale werden durch die Journalverwaltung ausgewiesen. Die Journalverwaltung zeigt unter anderem die gewählte zeitliche Abgrenzung auf. Journale werden aus den Buchungsdateien extrahiert, also direkt aus der Quelle gelesen. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Buchung auf dem Journal auch auf dem Konto ist. Die Saldobilanz kann durch den Benutzer nicht manipuliert werden - alle Konten (ob aktiv oder inaktiv) werden rapportiert. Alle angezeigten oder ausgedruckten Saldi werden - unter Berücksichtigung der vom Benutzer eingegebenen Periodenangaben - immer aufs Neue aus den Buchungsdaten ermittelt. Alle Saldofelder stimmen zu jedem Zeitpunkt mit der Summe der effektiven Buchungsdaten übereinstimmen. Dadurch wird auch jede Buchung in der jeweiligen Rechnungsperiode sofort saldowirksam. Manipulationen am Saldo werden unmöglich.